Kiekko-Ahma opas

Päivitykset

Perustiedot

Valkeakosken Kiekko-Ahma ry

0349333–0

Kerhomajanpolku 5, 37600 VALKEAKOSKI

Perustamisvuosi 1979

www.kiekko-ahma.fi

Johdanto

Valkeakosken Kiekko-Ahma ry. on perustettu vuonna 1979. Valkeakosken jääurheilu sai merkittävän kehitysaskeleen Wareenan valmistumisen myötä 1998. Lukuisia seuramme kasvatteja on pelannut Mestiksessä sekä liigassa. Valkeakosken jääkiekon selkärankana on aina ollut ja tulee aina olemaan vahva juniorityö, jota Kiekko-Ahma tekee. Nykyään seurassamme joukkueissa pelaa n 200 jääkiekon harrastajaa.

Lisäksi Leijona kiekkokoulussa on mukana n.20 lasta. Toimintamme tavoite on toimia laadukkaana kasvattajaseurana, joka mahdollistaa tasavertaisesti kaikille halukkaille jääkiekon harrastamisen. Olemme perinteikäs ja moderni paikallisseura, joka yhdistää alueellisesti ihmiset ja liikunnan jääkiekon parissa.

Tämän oppaan tavoitteena on selkeyttää ja helpottaa joukkueiden toimintaa, sekä kertoa millaisten periaatteiden mukaan Valkeakosken Kiekko-Ahma toimii. Yhteisistä pelisäännöistä on apua kaikille seuratyöhön osallistuville ja niillä pyritään ennaltaehkäisemään väärinkäsityksiä ja ristiriitoja. Oppaan linjaukset toimivat seurassamme kaikkien yhteisinä työkaluina ja auttavat meitä tarkistamaan omia toimintaperiaatteitamme ja käytännön toimintatapojamme entistä paremmiksi.

Kiekko-Ahma oppaan lopussa on liitekirjasto, jonka avulla toteutat onnistuneen kauden. Tutustu liitteisiin huolella ennen kauden aloitusta. Materiaalia seuran toimihenkilöille löydät myös Kiekko-Ahma Teams yleinen kanavan tiedostoista.

Opas on tarkoitettu kaikille seuran toimintaan osallistuville ja mukana oleville henkilöille. Muutokset oppaaseen hyväksyy seuran hallitus.

Vanhemmille

Lapselle ja nuorelle urheileminen ja seuraan kuuluminen on arvokas ja tärkeä kokemus. Se on elämysmaailma ja merkittävä kasvuympäristön osa perheen, koulun ja kavereiden rinnalla. Harrastuksesta saadut kaverisuhteet kantavat monesti pitkälle aikuisuuteen saakka. urheilullisen elämäntavan luominen mahdollisimman monelle on myös merkittävä asia, joka vaikuttaa läpi koko elämän.

Kiekko-Ahman toiminnan tärkein lähtökohta on jokaisen toiminnassa mukana olevan lapsen ja nuoren huomioiminen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että mitä paremmin puitteiden järjestämisestä vastaavat aikuiset, vanhemmat ja joukkueiden johtoryhmät kykenevät ohjaamaan lapsia ja nuoria, sitä laadukkaampaa ja haluttavampaa toiminta harrastajan omasta näkökulmasta varmasti on. Vanhempien tulee toiminnassamme aina muistaa lasten ja nuorten erilaisuus ja hyvinkin erilaiset lähtökohdat. Vanhemmille ja joukkueiden vetäjille lasten ja nuorten erilaisuuden ymmärtäminen ja hyväksyminen on erittäin suuri haaste.

• Urheilu ja lajit ovat aina lasta ja nuorta varten
• Kannusta älä lannista
• Myönteinen ilmapiiri takaa tuloksia

Tutustu huolella oppaaseen ja tuo mukaan myös oma panoksesi yhteiseen yritykseemme lastemme ja nuortemme hyväksi. Vanhemmille seura tarjoaa hienon mahdollisuuden päästä jääkiekkoilun maailmaan; osallistumalla lapsen harrastukseen tukijoina ja toimimalla erilaisissa vapaaehtoistehtävissä mm. ottelutapahtumien järjestämisessä, turnausjärjestelyissä ym. ym. Yhdessä toimien saavutamme parhaan tuloksen, mutta on tärkeää muistaa, että kyseessä on lapsen/nuoren harrastus – ei vanhempien. Älä siis itse harrasta lapsesi harrastusta vaan anna se ilo lapsellesi. Yleisen ilmapiirin ja lapsen harrastuksen saa helpoiten pilattua pelaajan tai joukkueen toimintaan liian kiihkeästi kantaa ottavat vanhemmat. Asettamalla turhan kovat odotukset ja paineet vaikutat negatiivisesti lapsesi itsetuntoon ja sammutat helposti lapsen kipinän harrastukseen. Tappion hetkelläkin pitää muistaa myönteinen ilmapiiri ja kannustus. Joukkueissa valmentajat hoitavat pelilliset ja urheilulliset asiat. Seuramme valmentajat tekevät hienoa juniorityötä vapaaehtoispohjalta, joten positiivinen ilmapiiri vanhempien suunnalta on tärkeä osa valmennustyötä. Koulutamme valmentajiamme jatkuvasti, joten vanhempien tulee luottaa heidän osaamiseensa.

Arvot

HAUSKUUS

Iloitsemme monipuolisesta liikunnasta pilke silmäkulmassa yhdessä uutta oppien.

INNOSTAVUUS

Tsemppaamme toisiamme urheilulliseen ja terveelliseen elämäntapaan. Uskallamme yrittää ja epäonnistua. Emme pelkää mennä mukavuusalueen ulkopuolelle.

AVOIMUUS

Haluamme toimintamme olevan läpinäkyvää ja avointa. Tämä luo mahdollisuuden aitoon osallistumiseen, olemme rehellisiä ja pidämme kiinni siitä, mitä on yhdessä sovittu. Luotamme ja olemme luottamuksen arvoisia.

KUNNIOITUS

Kohtaamme kaikki tasavertaisesti ja haluamme luoda kaikille yhtäläiset mahdollisuudet jääkiekon harrastamiseen.

Reilupeli

Kiekko-Ahma sitoutuu noudattamaan reilun pelin periaatteita kaikessa toiminnassaan. Tämä tarkoittaa, että:

1. Kunnioitamme vastustajia, tuomareita ja kaikkia osapuolia: Pelaajat, valmentajat ja kannattajat kohtelevat toisiaan kunnioittavasti sekä kentällä että sen ulkopuolella.
2. Edistämme rehellisyyttä ja oikeudenmukaisuutta: Kaikki pelit pelataan sääntöjen mukaisesti, ja emme hyväksy vilpillistä toimintaa.
3. Kannustamme positiivista asennetta ja urheiluhenkeä: Tuemme toisiamme ja vastustajiamme, ja pyrimme aina parhaaseemme reilun kilpailun hengessä.
4. Vaalimme turvallisuutta ja hyvinvointia: Huolehdimme pelaajien fyysisestä ja henkisestä hyvinvoinnista, ja puutumme välittömästi kiusaamiseen tai epäasialliseen käytökseen.
5. Edistämme tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta: Kaikilla on yhtäläiset mahdollisuudet osallistua toimintaan riippumatta taustasta, sukupuolesta tai muista henkilökohtaisista ominaisuuksista.
6. Kunnioitamme luontoa ja ympäristöä: Pyrimme minimoimaan ympäristövaikutuksemme ja edistämme kestävää kehitystä kaikessa toiminnassamme.
7. Tuemme kestävää kehitystä: Käytämme resursseja vastuullisesti ja kannustamme ympäristöystävällisiin käytäntöihin, kuten kierrätykseen ja energiansäästöön.

Näiden periaatteiden avulla pyrimme luomaan positiivisen ja kannustavan ympäristön, jossa jokainen voi nauttia jääkiekosta ja kehittyä urheilijana.

Yhdenvertaisuus

Tavoite: Varmistaa, että kaikilla on yhtäläiset mahdollisuudet osallistua seuran toimintaan riippumatta sukupuolesta, vammasta, varallisuudesta, etnisestä alkuperästä tai muusta vastaavasta tekijästä.

Yhdenvertaisuuden periaatteet

1. Sukupuoli: Kaikki sukupuolet ovat tervetulleita osallistumaan seuran toimintaan. Sukupuolten tasa-arvoa pyritään edistämään kaikilla tasoilla.
2. Vammaisuus: Seura tarjoaa tarvittaessa tarvittavat mukautukset ja tukitoimet, jotta vammaiset henkilöt voivat osallistua täysipainoisesti.
3. Varallisuus: Taloudellinen tilanne ei saa olla este osallistumiselle. Seura tarjoaa taloudellista tukea tai maksuvapautuksia tarvittaessa.
4. Etninen alkuperä: Kaikki etniset ryhmät ovat tervetulleita. Seura pyrkii edistämään monikulttuurisuutta ja torjuu syrjintää.
5. Muut tekijät: Kaikki muut mahdolliset syrjinnän muodot tunnistetaan ja torjutaan aktiivisesti.

Kiekko-Ahman toimenpiteet yhdenvertaisuuden varmistamiseksi

• Koulutus ja tiedotus: Järjestetään säännöllisesti koulutuksia ja tiedotustilaisuuksia yhdenvertaisuudesta ja syrjinnän ehkäisystä.
• Ilmoituskanavat: Luodaan selkeät ja luottamukselliset kanavat, joiden kautta voi ilmoittaa syrjinnästä tai epäasiallisesta kohtelusta.
• Seuranta ja arviointi: Yhdenvertaisuustoimien toteutumista seurataan ja arvioidaan säännöllisesti. Tulokset raportoidaan seuran johdolle.
• Tukihenkilöt: Nimetään tarvittaessa yhdenvertaisuusvastaavia, jotka tukevat ja neuvovat jäseniä yhdenvertaisuuteen liittyvissä asioissa.

Toimintaohjeen päivittäminen

• Toimintaohje päivitetään vähintään kerran vuodessa tai tarpeen mukaan, jotta se vastaa ajankohtaisia tarpeita ja lainsäädäntöä.

1 § NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA JA KIELI

Yhdistyksen nimi on Valkeakosken Kiekko-Ahma ry. Yhdistyksen kotipaikka on Valkeakoski Länsi-Suomen läänissä. Yhdistys on rekisteröity helmikuun 11 päivänä 1982 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi.

2 § SEURAN TARKOITUS

Seuran tarkoitus on edistää jääkiekkotoimintaa ja muita jääurheilulajeja seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti

3 § TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN

Tarkoitustaan seura toteuttaa

1. Tarjoamalla
1. kunto- ja terveysliikuntatoimintaa
2. kilpaurheilua
3. ohjaus-, harjoitus- ja valmennustoimintaa
4. tiedotus- ja suhdetoimintaa
5. koulutustoimintaa
2. Vaikuttamalla laaja-alaisesti liikunta-, urheilu- ja yhdistysasioihin omallaalueellaan
3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa. Toimintansa tukemiseksi seura voi:
1. Ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä hankkia varoja järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, tavaran- tai rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä bingotoimintaa
2. Harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisestivähäarvoista elinkeinotoimintaa

4 § SEURAN JÄSENYYS MUISSA YHDISTYKSISSÄ

Seuran jäsenyyksistä muissa yhdistyksissä päättää yhdistyksen kokous.

Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat noudattamaan niiden järjestöjen sääntöjä, joidenjäsenenä seura on.

5 § JÄSENET

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa

6 § SEURASTA EROAMINEN

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.

7 § JÄSENEN EROTTAMINEN MAKSAMATTOMAN JÄSENMAKSUN TAKIA

Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneenjäsenmaksun maksamatta.

JÄSENEN EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITOTOIMET

Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan:

• Seuran sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä.
• Niiden järjestöjen, joiden jäsen seura on, sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä
• Urheilun eettisiä periaatteita
• Kulloinkin voimassa olevaa kansainvälistä ja kansallista antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä kansainvälisen olympiakomitean antidopingsäännöstöjä
• Kilpailutulosten ja -tapahtumien manipuloinnin kieltoa koskevia säännöstöjä

Rangaista voidaan seuran jäsentä tai sitä, joka on seuran toiminnassa mukana ja joka on kirjallisesti sitoutunut näihin sääntöihin.

Rangaistavaa on:

• Toimiminen tavalla, jonka tunnusmerkit täyttävät yhdistyslaissa mainitut erottamisperusteet
• Näiden sääntöjen tai niiden nojalla annettujen muiden määräysten ja päätösten vastainen toiminta
• Niiden järjestöjen, joiden jäsenenä seura on, sääntöjen tai niiden nojalla annettujen muiden määräysten ja päätösten vastainen toiminta
• Syyllistyminen dopingrikkomukseen
• Toimiminen seuran tarkoitusta vastaan
• Seuran maineen vahingoittaminen seuran toiminnassa tai sen ulkopuolella
• Liikunnan ja urheilun eettisten periaatteiden rikkominen
• Syyllistyminen rikokseen seuran toiminnassa, jos rikoksesta on tuomittu ehdolliseen tai ehdottomaan vankeusrangaistukseen

Liikunnan ja urheilun eettisten periaatteiden rikkomista ovat:

• Huumeiden ja dopingaineiden käyttö tai käytön edistäminen
• Julkinen häiritsevä esiintyminen alkoholin tai huumausaineiden vaikutuksen alaisena seuran toiminnassa tai sen ulkopuolella
• Tupakan ja tupakkatuotteiden käytön yhdistäminen urheilutilanteisiin
• Epäasiallinen käyttäytyminen kilpailu- ja harjoitustilanteessa
• Väkivalta, törkeä kielenkäyttö ja epäasiallinen arvostelu
• Urheiluhuijaus, kuten kilpailutilan tai -välineiden manipulointi
• Kilpailutulosten ja -tapahtumien manipulointi tai niiden yritys
• Vedonlyönti omasta kilpailusta joko itse tai edustajan kautta
• Lainvastainen mainonta
• Seksuaalinen ja sukupuoleen perustuva häirintä kaikissa muodoissaan riippumatta siitä seuraako teosta rikosoikeudellinen rangaistus
• Rasistinen käytös seurassa tai sen ulkopuolella
• Lahjonta

Rangaistuksena voidaan määrätä varoitus, sakko, jäsenoikeuksien määräaikainen rajoittaminen, pelikielto, toimintakielto seuran toiminnasta tai erottaminen seurasta. Johtokunta päättä erottamisesta ja muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista. Asianosaista on aina kuultava ennen päätöksen tekemistä. Seuran kokous voi johtokunnan esityksestä päättää kurinpitovallan siirtämisestä erilliselle kurinpitoelimelle ja hyväksyä tälle elimelle oman johtosäännön. Erottamis- ja kurinpitopäätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille kirjatussa kirjeessä. Päätös voidaan antaa todisteellisesti tiedoksi myös muulla tavalla, jolloin päätös on tullut tietoon tiedoksiantohetkellä. Erotetulla ja kurinpitopäätöksen kohteella ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. Dopingrikkomukset ja seuran jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä.

Mikäli lajiliiton tai muun kattojärjestön sääntöjä ja määräyksiä epäillään rikotun, on näillä järjestöillä ensisijainen kurinpitovalta. Seuran tulee ottaa huomioon näiden järjestöjen kurinpitopäätökset omassa kurinpitomenettelyssään.

8 § LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT

Varsinaisilta jäseniltä ja juniorijäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran kevätkokous. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä maksuja.

Liittymis- ja jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia eri jäsenryhmissä

9 § SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis-toukokuu ja syyskokous syys-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran internetsivuilla tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai seuran virallisella ilmoitustaululla.

10 § KEVÄT- JA SYYSKOKOUS

SYYSKOKOUS ESITYSLISTA

1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle
1. puheenjohtaja
2. sihteeri
3. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
4. ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnä olevat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto tai toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
8. Päätetään kokous

KEVÄTKOKOUS ESITYSLISTA

1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle
1. puheenjohtaja
2. sihteeri
3. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
4. ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnä olevat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi toimintasuunnitelma, talousarvio sekä yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten
6. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta puheenjohtaja, jota myös kutsutaan seuran puheenjohtajaksi
7. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta 6–9 jäsentä
8. Valitaan yksi tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja. Ja varatilintarkastaja tai varatoiminnan tarkastaja.
9. Valitaan puheenjohtaja ja jäsenet seuran jaostoihin
10. Vahvistetaan liittymis-, jäsen, ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
11. Päätetään tarvittaessa seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä.
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
13. Päätetään kokous

Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.

11 § SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.

12 § ÄÄNESTYS

Kokouksen päätökseksi tulee asiakysymyksissä se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaaleissa tulevat valituiksi enimmät äänet saaneet (suhteellinen enemmistö). Jos valittavana on vain yksi henkilö, valituksi tulemiseen tarvitaan kuitenkin yli puolet annetuista äänistä (ehdoton enemmistö). Äänten mennessä tasan asiakysymyksissä ratkaisee puheenjohtajan ilmoittama kanta ja vaaleissa arpa. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä. Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä ja viisitoista vuotta täyttäneellä juniorijäsenellä, sekä kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta. Valtakirjalla ei saa äänestää.

13 § SEURAN HALLINTO

Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa kevätkokouksen valitsema johtokunta. Johtokunta edustaa seuraa. Johtokunnan toimintakausi on 01.06–31.05.

Johtokuntaan kuuluu yhdeksi toimintakaudeksi valittu puheenjohtaja sekä 4–9 jäsentä.

Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta:

• Varapuheenjohtajan
• Sihteerin
• Rahastonhoitajan
• Valmennuspäällikön
• Huoltopäällikön

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on paikalla. Paikalla oloksi voidaan katsoa myös etäyhteys.

Johtokunnan tehtävä on erityisesti

1. Toteuttaa seuran kokouksen päätökset
2. Johtaa ja kehittää seuran toimintaa
3. Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
4. Kutsua koolle ja valmistella seuran kokous
5. Vastata seuran taloudesta
6. Pitää jäsenluetteloa
7. Tehdä seuran tilinpäätös ja vuosikertomus
8. Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
9. Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
10. Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
11. Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
12. Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
13. Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
14. Luovuttaa tilit tilintarkastajille tai toiminnantarkastajalle tarkastettavaksivähintään kuukautta ennen kevätkokousta

14 § TILIVUOSI

Seuran toiminta- ja tilivuosi on 01.06–31.05

15 § SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai jonkun muun johtokunnan määräämän johtokunnan jäsenen tai toimihenkilön kanssa. nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

16 § JAOSTOT JA JOUKKUEET

Seuran jaostot tai joukkueet voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran johtokunta vahvistaa niiden tekemät oikeustoimet. Seuran ja sen jaostojen tai joukkueiden taloushallinnosta päättää johtokunta. Jaoston, joukkueen ja seuran toiminnassa mukana olevien yhdistyksen nimissä keräämät varat ovat lähtökohtaisesti yhdistyksen varoja. Johtokunta päättää näiden varojen käytöstä.

17 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

18 § SEURAN PURKAMINEN

Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.

19 § SEURAN VAROJEN LUOVUTTAMINEN

Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin seuran toiminta alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.

Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin

20 § SAAVUTETUT JÄSENOIKEUDET

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Tulot ja menot

Kulut:

1. Jäävuoromaksut
2. Kirjanpitokulut
3. Toimihenkilökorvaukset
4. Peli- ja varustekulut
5. Matkakulut
6. Erotuomaripalkkiot

Tulot:

1. Kausimaksut
2. Kaupungin perusavustus
3. Mainosmyynnit
4. Kioskin toiminta / myynti
5. Turnaukset

Kausimaksulla katetaan seuraavat:

1. Jäävuoromaksut
2. Erotuomaripalkkiot
3. Seura-asu
4. Vieraspelimatkojen bussikulut
5. Vieraspelimatkojen ruokailut
6. Joukkueen omat suunnittelemansa tapahtumat
7. Joukkueiden ilmoittautumiset liiton sarjoihin

Hallintomaksulla katetaan seuraavat:

1. Leijona kiekkokoulutoiminta
2. Toimihenkilö korvaukset
3. Kirjanpito ja tilinpäätös
4. Toimitilavuokrat, (esim. toimisto, varustekopit, oheistila)
5. Teroituskone ja sen varusteet
6. Koulutukset
7. Jopox
8. Seurasiirrot
9. Jäsenmaksut

Toiminnan hinnoittelun periaatteet

Toiminnan hinnoittelussa huomioidaan seuraavat:

1. Pyritään tekemään hankinnat harkitusti ja oikea aikaisesti. Kilpailutus oikeassa kohtaa.
2. Pidetään koulutus kustannukset maltillisina toimintaan nähden. Esimerkiksi yksi isompi koulutus valmentajille kaudessa.
3. Sisaralennus (perhe anoo erikseen)
4. Armeija-ajan kevennys maksuihin
5. Jään käyttö tehokkaaksi.

Valmentaja ja toimihenkilö korvaukset

Valmennuspäällikkö 3500 €

Puheenjohtaja 1250 €

Rahastoinhoitaja 1250 €

Huoltopäällikkö 750 €

Kioskivastaava 1800 €

Yllä olevat korvaukset sovitaan aina erikseen seuran budjetointi vaiheessa.

Valmentajat U13 – Edustus sovitaan tapauskohtaisesti valmennuspäällikön kanssa

Valmentajat U12- U7 toimihenkilökorvaustaulukon mukaan

Varainhankinta

• Mainostulot ~20 %
• Pelaajamaksut ~50 %
• Avustukset ~10 %
• Talkoot ~20 %

Yleiset talousasiat

Seuran taloushallinto jakautuu kahteen osaan: seuraan ja joukkueisiin. Seura toimii keskusyksikkönä, joka tuottaa kaikki järkeväksi ja tarpeelliseksi katsotut yhteiset palvelut, kuten valmennuspäällikön ja muun valmennusjohdon palvelut, koulutuksen, jäävuorojen ja peliaikojen järjestelyn, kirjanpitopalvelut ja muut toimistopalvelut. Näistä aiheutuvat kulut katetaan edellä mainituilla varainhankintakeinoilla.

Pelaajat sitoutuvat alla olevan yleisen talousohjeen lisäksi seuran pelaajasopimuksen sisältämiin kohtiin, jotka pelaaja on hyväksynyt ilmoittautumisen yhteydessä.
U20 ja aikuiset
U18 ja nuoremmat

Joukkueen taloustoiminta

Joukkue laatii kullekin toimintavuodelle budjetin joukkue vuosikellon mukaisesti. Joukkueiden on vuosittain suoriuduttava kaikista sitoumuksistaan. Toimintavuoden menot voivat olla tuloja suuremmat vain, jos joukkueella on aikaisemmilta vuosilta säästöjä, joilla vaje katetaan. Talousarviossa tulot ja menot budjetoidaan maksuperusteisina toimintakauden kuukausille siten, että joukkueen varat riittävät kattamaan kaikki velvoitteet. Joukkueiden tileillä olevat rahavarat ovat Kiekko-Ahma ry:n omaisuutta, joita joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja käyttävät joukkueen toimintaan.

Kiekko-Ahman joukkueet rahoittavat kautensa pääosin tekemällä erilaisia talkoita ja myymällä mainoksia tai tuotteita. Näin vanhempien suoraan rahana maksama kausimaksu saadaan pidettyä kohtuullisena. Tavoitteena on, että keväällä kauden päätyttyä joukkueella on tilillään rahaa seuraavan kauden Suomen Jääkiekkoliiton sarjailmoittautumismaksun verran eli noin 500–1500 euroa pelaajaryhmän sarjatason mukaan.

Joukkueen / seuran rahavarojen ja omaisuuden siirtyminen

Vanhan toimintavuoden päätteeksi U7-U15-juniori-ikäluokissa joukkueiden rahavarat ja omaisuus lasketaan yhteen ja jaetaan uuden kauden alkaessa tasan muodostuvien vuotta vanhemman ikäryhmän joukkueiden kesken. Siirryttäessä U13-ikäryhmästä U14-junioreihin, eri joukkueiden varallisuudet siirtyvät edustusjoukkueelta toiselle, tukijoukkueelta toiselle ja kehitysjoukkueelta toiselle. Siirryttäessä U14-junioreista U15-ikäryhmään edellisen kauden päätteeksi yhteenlaskettu U14-ryhmien varallisuus jaetaan tasan muodostettavien U15-joukkueiden kesken. U15-U16-junioreissa U15-edustusjoukkueen varat siirtyvät U16-edustusjoukkueelle.

Joukkueiden tai ikäryhmien yhdistyessä joukkueiden varat yhdistetään ja ovat näin tulevan joukkueen yhteisiä varoja. Joukkueen toiminnan päättyessä varat siirtyvät seuralle, joka jakaa rahat pelaajien määrän mukaan ja siirtää pelaajat uuteen joukkueeseen seuran sisällä.
Pelaajan siirtyessä seuran sisällä kesken kauden, kausimaksusta käyttämätön osa siirretään uuden joukkueen tilille. Varainhankinnalla hankitut varat eivät kuitenkaan lähtökohtaisesti siirry pelaajan mukana seuraavaan joukkueeseen. Useamman pelaajan siirtyessä samanaikaisesti käsitellään asia aina erikseen hallituksen toimesta. Samanaikaiset siirrot eivät saa vaarantaa joukkueen toimintaa. Pelaajasiirtojen yhteydessä on joukkueenjohtajien sovittava ennalta pelaajaan tai pelaajiin liittyvät talousasiat. Pelaajille ja heidän huoltajilleen ei saa tulla ennalta määräämättömiä maksuja siirtoon liittyen.

Sponsorointi ja mainosmyynti

Sponsorointia ja mainosmyyntiä koordinoi seurassa hallituksen siihen tehtävään nimetty henkilö tai ryhmä. Kaikki tähän liittyvät asiat on hoidettava ja keskusteltava kyseisen henkilön tai ryhmän kanssa. Talousasioissa yleisesti noudatetaan seuran sääntöjä.

Jopox-toiminnanohjausjärjestelmä

Seurassa on käytössä Jopox-toiminnanohjausjärjestelmä. Jokaiselle joukkueelle perustetaan oma pukukoppi, johon kerätään pelaajien tiedot ja tilastot. Jopoxissa hoidetaan joukkueenjohtajan toimesta kausilaskutus.

Seuramme kehittää laskutusta ja taloushallintoa ottamalla käyttöön Jopox Maksupalvelut 1.2.2026 alkaen. Tämä mahdollistaa jäsenille entistä sujuvamman ja nykyaikaisemman tavan hoitaa maksut.

Seuramme laskut saapuvat jatkossakin tuttuun tapaan sähköpostiin. Maksaminen onnistuu helposti klikkaamalla viestin mukana tulevaa maksulinkkiä. Erillistä PDF-liitettä ei enää lähetetä, ja kaikki laskut löytyvät myös kätevästi Jopox+ -sovelluksen laskuarkistosta. Sovelluksesta voit maksaa laskut suoraan – muista sallia ilmoitukset, jotta pysyt ajan tasalla!

Turvallista ja vaivatonta

Kaikki maksut hoidetaan turvallisesti kotimaisen Paytrail Oyj:n kautta. Sinun tarvitsee vain valita itsellesi sopivin maksutapa – verkkopankki, kortti, lasku tai osamaksu – ja hyväksyä maksu. Et joudu syöttämään viitenumeroita tai summia itse, vaan kaikki hoituu yhdellä klikkauksella.

Miksi tämä on hyvä juttu meidän seurallemme ja jäsenille?

• Maksaminen on nopeampaa ja helpompaa.
• Seuramme tarjoaa jatkossa monipuolisemmat maksutavat.
• Kaikki laskut löytyvät yhdestä paikasta, aina käden ulottuvilta.
  

Hallitus ja sen työskentely

Hallituksen tehtävänä on hoitaa huolellisesti yhdistyksen asioita ja toimia yhdistyksen lakimääräisenä edustajana. Hallituksen tehtäviä rajoittavat yhdistyslaki ja yhdistyksen säännöt sekä yhdistyksen kokouksen ohjeet. Yleisellä tasolla hallituksella on kaksi tarkoitusta, hallinto ja valvontafunktio.

Hallituksen jäsenet voivat jakaa tehtäviä, mutta päätökset hallitus tekee yhdessä. Vastuu päätöksistä on myös pääsääntöisesti yhteistä. On huomioitava, että hallitus vastaa viime kädessä alaisuudessaan toimivien jaostojen ja joukkueiden asioiden hoidosta. Yhdistyksen toiminnassa on hyvä huomioida esteellisyyskysymykset. Yhdistyslain mukaan hallituksen jäsen tai yhdistyksen toimihenkilö ei saa osallistua hänen ja yhdistyksen välistä sopimusta koskevan eikä muunkaan sellaisen asian käsittelyyn eikä ratkaisemiseen, jossa hänen yksityinen etunsa saattaa olla ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa.

Seuraavassa hallituksen tehtäviä, joista osa on mainittu yhdistyslaissa ja osa on muodostunut yleiseksi käytännöksi:

• Hallitus kutsuu koolle yhdistyksen kokouksen ja valmistelee kokouksen asiat (YhdL)
• Hallitus panee yhdistyksen kokouksen päätökset täytäntöön
• Hallitus huolehtii juoksevista asioista ja suhteista ulkopuolisiin
• Hallitus huolehtii yhdistyksen taloudesta ja omaisuudesta. Merkittävistä talousasioista päättää yleensä kuitenkin yhdistyksen kokous
• Hallitus palkkaa ja valvoo työntekijöitä
• Hallitus pitää jäsenrekisteriä (YhdL)

• Hallitus toimii yhdistyksen lakimääräisenä edustajana (YhdL)
• Hallitus avustaa toiminnan- ja tilintarkastajaa (YhdL)
• Hallitus toimii selvitysmiehenä yhdistyksen purkautuessa (YhdL)
• Hallitus huolehtii, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty (YhdL)

Seuran toimihenkilöt

Seuran toimintaan vaikuttavat lait, asetukset ja määräykset

• Yhdistyslaki
• Tietosuojalaki
• Kirjanpitolaki
• Seuran säännöt
• Yhdistyksen kokoukset: Sääntömääräiset kokoukset ja ylimääräiset kokoukset
• Tilinpäätös, toimintakertomus ja –suunnitelma, talousarvio ym. dokumentit
• Hallituksen kokoukset pöytäkirjoineen
• Jäsenluettelo

Seuran vuosikello

Joukkueen vuosikello

Hallituksen vuosikello

Palaute vuosikello

Seuran sääntömääräiset kokoukset ja niistä tiedottaminen

• Kevätkokous
• Kotisivuilla
• Teams jakelu jäsenille
• Syyskokous
• Kotisivuilla
• Teams jakelu jäsenille

Seuran yhteiset tapahtumat

Kauden päättäjäiset

• Kiekko-Ahma järjestää huhtikuussa kuluneen kauden päättäjäiset koko jäsenistölleen. Päättäjäisissä palkitaan kuluneen kauden ansioituneita pelaajia ja seuratoimijoita.
• Päättäjäisistä tiedotetaan seuran sisäisillä tiedotuskanavilla

Kauden avausleiri – Ahma-leiri

• Kiekko-Ahma järjestää pelaajilleen ja seuratoimijoilleen kauden avausleirin elokuussa.
• Leirin tarkoitus on käynnistää kausi yhteisellä tapahtumalla, jossa alkavan kauden joukkueet voivat tutustua toisiinsa tiiviissä kahden päivän leirityksessä.
• Päättäjäisistä tiedotetaan seuran sisäisillä tiedotuskanavilla ja seuran nettisivuilla

Viestintä

Microsoft Teams Kiekko-Ahma Yleinen -kanava on päätiedotus kanava koko jäsenistölle. Seuran tiedotus tulee tapahtumaan täysin kanavan kautta. Joukkueiden on huolehdittava pääsystä kanavalle.

Leijona-kiekkokoulu

Leijona-kiekkokoulussa opetellaan jääkiekon perusasioita sekä luistelutaitoja. Leijona- kiekkokoulussa suositellaan pitämään kaikkia varusteita. Koulun toimintamaksu sisältää vakuutuksen, jääharjoitukset ja opetuksen.
LKK_Toimintamalli.pdf

LKK - U14 juniori joukkueet

Nuorimpien ikäluokissa seuran toimintaideologian avainsanoja ovat:

· kaikille

· hauskaa

· onnistumisen elämyksiä

· helposti

· turvallisesti

Sponsorointi

Nuorten ja lasten urheiluharrastusta rahoittavat pääsääntöisesti vanhemmat tai huoltajat. Aikuisten joukkueissa rahoitus tulee pääsääntöisesti urheilijoilta itseltään, pois lukien ammattimaiset kilpasarjat.

Sponsorointia voidaan käyttää alentamaan vanhempien, huoltajien ja pelureiden omaa osuutta kustannuksista. Sekä voidaan mahdollistaa parempia harjoitusolosuhteita sekä hyödyntää ammattilaisia valmennuksen tukena.

• Kiekko-Ahmassa tunnistetaan tällä hetkellä seuraavat sponsoroinnin muodot:
• Seuran sponsorointi
• Joukkueen sponsorointi
• Pelaajan henkilökohtainen sponsorointi

Yleiset ohjeet

Joukkueen on hyvä nimetä sisäisesti ”sponsorivastaava”, joka huolehtii hinnoittelusta ja sponsorimyynnin ohjeistuksesta joukkueen sisällä. Sekä varmistaa ja huolehtii, että toiminta noudattaa seuran määräämiä ohjeita ja sääntöjä. Nimettyä henkilöä ei tarvitse ilmoittaa joukkueen ulkopuolelle.

Sponsorivastaava pitää kirjaa myydyistä sponsorituloista ja mahdollisten mainosten sijainneista

Sponsorisopimus taulukko toimitetaan sille osoitettuun paikkaan seuran dokumenteissa. Sponsorivastaava huolehtii taulukon ajantasaisuudesta.

Joukkueen on huolehdittava sponsoritulojen tasapuolisesta jakautumisesta joukkueen kaikkien pelaajien kesken

1. Joukkue sponsoroinnin ensisijainen päämäärä on keventää pelaajan harrastamiskuluja:
1. Kausimaksut
2. Peli- ja turnausmaksut
3. Joukkueen virkistystoiminta
4. Varusteet ja asusteet

Seura sponsorointi

Kiekko-Ahma myy yhteistyökumppaneilleen yksittäisiä sponsorointituotteita sekä laajempia yhteistyöpaketteja. Tuotteista saatu tuotto menee koko seuran käyttöön ilman “korvamerkintää”. Kiekko-Ahman hallitus esittää budjetissa, kuinka tuotot käytetään.

Sopimusosapuolet: Kiekko-Ahma - yhteistyökumppani
Laskutus: Kiekko-Ahman rahastonhoitaja
Sopimuksen tarkistus: Kiekko-Ahman hallitus

Joukkue sponsorointi

Kiekko-Ahman yksittäinen joukkue voi myös hankkia sponsoreita. Mahdollisia tapoja ovat esimerkiksi: Painettu mainos seuran pelipaitaan tai mainos pelaajan henkilökohtaisiin varusteisiin.

Joukkueen tekemien sponsorisopimusten tuotto tulee koko joukkueelle. Sitä ei saa kohdistaa yksittäiseen pelaajaan.

• Sopimusosapuolet
• Kiekko-Ahman yksittäinen joukkue – yhteistyökumppani
• Laskutus: Joukkue
• Sopimus: Sopimus voi olla vapaamuotoinen kirjallinen tai suullinen sopimus. Suositellaan kuitenkin kirjallista sopimusta. Sopimusta ei tarvitse tarkastuttaa Kiekko-Ahman hallituksella
• Mainospaikkoja voidaan myydä peliasusteisiin sekä muihin asusteihin kuten seura-asuun
• Peliasusteisiin (pelipaidat) tulevien mainoksien määrää on rajoitettava siten, että peliasun alkuperäinen ulkoasu ei muutu olennaisesti.
• Pelipaitojen liiallinen täyttäminen mainoksilla on kielletty. Pelipaitaan tulevat mainokset ovat pääsääntöisesti tekstipohjaisia logoja, siten että mainokset noudattavat pelipaidan värimaailmaa. ”Tilkkutäkki” pelipaidat eivät ole joukkueen tai seuran edunmukaisia. Suositellaan että pelipaitoihin ei myydä mainoksia.

Mainoksien tekstien ja logokuvien on oltava asiallisia sekä soveltuvia lasten- ja nuorten urheilutoimintaan.

Henkilökohtaiset sponsorit

Henkilökohtainen sponsori voi maksaa pelaajan kausimaksuja. Suositeltua on, että pelaaja hoitaa itse sponsorin kanssa raha-asiat.

• Tarvittaessa seura(joukkue) voi lähettää laskun sponsorille
• Peliasuun vain seuran ja/tai joukkueen mainoksia. Muihin asusteisiin tai varusteisiin voi pelaaja halutessaan laittaa henkilökohtaisen sponsorin mainoksia. Kuitenkin niin että, mainoksien määrä ja koko on oltava kohtuullinen

Pelaajien henkilökohtaiset tukirahoitukset ovat sallittuja. Kuitenkin niin että henkilökohtaisilla mainostuloilla ei aseteta pelaajia eriarvoiseen asemaan. Mahdolliset vero- ja muut seuraamukset ovat sopimusosapuolien vastuulla.

Sopimusosapuolet: Pelaaja/huoltajat – yhteistyökumppani

Laskutus: Pelaaja/huoltaja

Sopimus/Sopimuksen tarkistus: Pelaaja/huoltaja

Varusteiden mainospaikat

Sukat

• Ei mainoksia. Logo voidaan sukkaan tilauksen yhteydessä erikseen tilata.

Paidat

• Mainospaikka seuran layout suunnittelun mukaan

Kypärä

• Tarrapaikat

Suositushinnat – Juniorijoukkueet

Hinnoittelu esimerkki on suositushinnoittelu, jolla pyritään yhtenäistämään seuran mainospaikkojen hinnat. Joukkue voi neuvotella mainospaikkojen hinnat itse ”myyntitilanteessa”

Suositushinnoittelun perusteena käytetään kiinteä hinta + painatuskulu / pelipaita